Обработка возвратов в oShip

Пришел возврат?
Теперь с ним
всё ясно.

Что за товар в коробке? Цел ли он? Можно ли вернуть его в продажу? Разберите возврат по шагам - с видеофиксацией, оценкой состояния и восстановлением маркировки.

OzonWildberriesЯндекс Маркет
Возврат на вашем складе Осмотр
Определить товар
Осмотр на видео
Состояние зафиксировано
Этикетка восстановлена

Иллюстрация процесса

Не тратьте время

на детективную работу.

На коробке - несколько стикеров. Внутри - похожие товары. Пока сотрудник ищет заказ, очередь возвратов растёт, а товар лежит без движения.

Непонятно, к какому заказу относится коробка

Найдите возврат по доступному коду

Сканируйте стикер возврата, код oShip или штрихкод исходной FBS-упаковки. Можно искать и по номеру заказа.

Товар Wildberries не распознан

Укажите товар и продолжите оценку

Найдите карточку по артикулу, названию или товарному штрихкоду. Выбранный через поиск товар проверяется сканированием.

Возврат есть, а готовой карточки нет

Создайте возврат вручную

Укажите магазин и заказ, добавьте товары. Нестандартный случай тоже можно провести через общий процесс.

Подробнее о распознавании возвратов
Автоматическая видеофиксация

Вскрытие возврата с автоматической видеофиксацией

Повреждение, недостача или спорный комплект? Лучше увидеть видео, чем восстанавливать события со слов сотрудников.

При настроенной камере запись начинается вместе с оценкой возврата и останавливается после её завершения. Сотруднику не нужно отдельно включать и выключать запись.

Видео помогает разобраться в спорной ситуации и подготовить материалы для обращения. Решение по претензии принимает маркетплейс.

Вскрытие · комплектность · состояние
  1. Начали оценкуЗапись включилась
  2. Проверили товарыОсмотр зафиксирован
  3. Завершили оценкуЗапись остановилась

Схема работы при подключённой видеофиксации

Распознали возврат?

Это только начало.

Нужен результат по каждому экземпляру: оценка состояния, выявленные проблемы и возможность принять решение. Так возвраты перестают быть кучей коробок замораживающей деньги.

Пример оценки товара

Товар прошёл осмотр

Отделите исправный товар от того, которому требуется дополнительное внимание. Следующий шаг понятен и складу, и менеджеру.

Для проблемного товара можно сохранить описание и напечатать этикетку с результатом осмотра.

Склад оценивает. Менеджер принимает решение. История помогает продолжить работу без повторных объяснений.

Товар цел.
Этикетка — нет.
Восстановите ее моментально.

После осмотра часто остаётся ещё одна задача: вернуть товару понятную, читаемую маркировку. Восстановите ее никуда не переходя за пару кликов.

Восстановите товарную этикетку

Напечатайте этикетку с сохранённым штрихкодом товара. Не нужно вручную собирать её в отдельном редакторе.

Шаблоны oShip позволяют настроить любую информацию для печати и размер товарной этикетки.

Верните читаемый Честный знак

Повторно напечатайте сохранённый код маркировки для того же экземпляра. При проверке возврата oShip сверяет код с исходным заказом, если он был сохранён.

Это дубликат физической этикетки. Можно распечатать комбинированную этикетку ЧЗ + штрихкод.

Подробнее о работе с Честным знаком
Какие возвраты появятся автоматически?

После включения обработки загружаются выданные продавцу возвраты Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета. Вы видите только реально полученные возвраты.

Нужно ли вручную включать видеозапись?

Нет. На рабочем месте с настроенной видеофиксацией запись связана с началом и завершением оценки. Можно подключить практически любую IP- камеру.

Можно восстановить Честный знак, если этикетка повреждена?

Можно повторно напечатать код, сохранённый в oShip. Это не выпуск нового кода и не автоматический возврат в оборот. Но вернуть маркировку в оборот вы также можете через oShip.

А если маркировка не была сохранена?

Для повторной печати нужен сохранённый код. Если его нет, сначала проверьте доступные данные о маркировке. Поможем подобрать корректный сценарий для вашего товара.

Что нужно для запуска?

Подключить раздел возвратов и нужные магазины, выдать сотрудникам доступ. Для видео - настроить камеру, для этикеток - принтер. Поможем проверить процесс на ваших товарах.

Разберите свои возвраты.
До того, как они
станут залежами.

Покажите, где сейчас теряется время: на поиске заказа, осмотре, согласовании или восстановлении этикеток. Подберём процесс под ваш склад.

На демонстрации пройдём весь путь

Найдём возврат → проверим товар → зафиксируем состояние → восстановим маркировку.

sale@oship.ru+7 (495) 125-10-88